SENSILAB Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnoscią – S.K.A.
ul. gen. Mariana Langiewicza 58
95-050 Konstantynów Łódzki
Łódź dnia 21.01.2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
w ramach realizacji projektu nr UDA-POIG.01.04.00-10-005/09-00, UDA-POIG.04.01.00-10-005/09-00 „Opracowanie i wdrożenie innowacyjnych technologii wytwarzania surowców i produktów farmaceutycznych”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007 – 2013.
Działanie 1.4 Wsparcie projektów unijnych, Działanie 4.1 Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R
SENSILAB Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnoscią S.K.A. realizując zadania związane z wyżej wymienionym projektem zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na planowany zakup suszarki fluidalnej z możliwością granulacji.
Niniejsze zapytanie nie jest składane w trybie ustawy o zamówieniach publicznych.
I Postanowienia ogólne
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Oferenta części zamówienia podwykonawcom.
SENSILAB Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – S.K.A.
ul. gen. Mariana Langiewicza 58
95-050 Konstantynów Łódzki
Adres do korespondencji: ul. gen. Mariana Langiewicza 58
95-050 Konstantynów Łódzki
Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami jest:
1.Cezary Wasilewski
Tel. (42) 654-00-70 w.262, 0-662-242-229
email: cezary.wasilewski@sensilab.com
Przedmiotem zamówienia jest suszarka z możliwością granulacji wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem.
Suszarka musi co najmniej spełniać poniższe wymagania:
- Urządzenie powinno spełniać wymagania określone w GEP, GMP i GAMP 5 dla maszyn do produkcji farmaceutycznej.
- Praktyczna wielkość szarzy 200-250 kgdla surowca o gęstości nasypowej od min. 05,-0,6 g/cm3 do ok. 1,2 g/cm3
- Produkt referencyjny węglan wapnia: materiał wejściowy o uziarnieniu ok. 70%< 100µm, materiał wyjściowy ok.70% ziaren 150 - 350µm.
- Urządzenie przystosowane do prowadzenia procesów:
- granulacji roztworami wodnymi i suszenia,
- suszenia
1. Urządzenie powinno być wyposażone w:- Panel sterowniczy do automatycznego prowadzenia procesu i monitorowania parametrów, połączony z systemem alarmowania o nieprawidłowej pracy urządzenia.
- Możliwość pobierania próbek bez przerywania procesu.
- Możliwość podłączenia do zakładowej sieci informatycznej.
- Możliwość zastosowania różnych sposobów natrysku wsadu (jeśli taka opcja występuje)
- Urządzenie do załadunku wsadu (o ile jest ono niezbędne) z pojemników V=80l z poziomu zbiornika produktu suszarki.
- Urządzenie do rozładunku (o ile jest ono niezbędne) połączonego z przecieraniem produktu do kontenera o wys. ok.1800 mmstojącego na poziomie zbiornika produktu suszarki.
- Urządzenie do przecierania granulatu z dodatkowym sitem.
- System odmierzania i podawania roztworu lepiszcza.
- Układ przygotowania powietrza procesowego (osuszanie, ogrzewanie, chłodzenie, filtracja). W tym niezbędne agregaty chłodnicze, nagrzewnice, osuszacze i filtry.
- Układ oczyszczania powietrza wylotowego.
- System automatycznego czyszczenia urządzenia (CIP lub WIP) wraz ze stacją przygotowania roztworów czyszczących.
- dodatkowy 1komplet filtrów do suszarki,
- dodatkowy komplet filtrów do podajnika (jeśli opróżnianie suszarki jest za pomocą podajnika podciśnieniowego)
- dodatkowy 1 komplet końcówek dysz,
- dodatkowy komplet sit do przecieraka granulatu
- Oferta musi zwierać deklarację współpracy oferenta przy opracowaniu technologii nowych produktów w zakresie doborów dysz, stężeń roztworów lepiszcza i parametrów pracy.
- Pakiet walidacyjny zawierający FAT, SAT, IQ, QQ (walidacja systemów komputerowych zgodnie z GAMP 5).
- Certyfikaty lub oświadczenia dotyczące materiałów kontaktujących się z produktem o dopuszczeniu ich do kontaktu z żywnością.
- Wszystkie informacje na panelu sterowniczym w języku polskim.
- Instrukcja obsługi w języku polskim.
- Kompletna Dokumentacja Techniczno-Ruchowa zawierająca schematy elektryczne, pneumatyczne, specyfikacje części.
- Certyfikaty zgodności z CE.
- Koszty transportu, ubezpieczenia i uruchomienia.
- Koszty inne jeśli występują.
- Warunki gwarancji
- Informacje dotyczące serwisu: miejsce i czas reakcji
- Listę referencyjną
- Listę części zapasowych szybko zużywających się
- Minimalny czas ważności oferty.
IV Termin wykonania zamówienia
Zamawiający jest zainteresowany jak najszybszym terminem wdrożenia przedmiotu zamówienia– nieprzekraczalny termin nie później niż grudzień 2014r.
Przedstawiona oferta powinna zawierać:
- nazwę oferenta;
- adres bądź siedzibę oferenta;
- numer telefonu, numer faksu;
- termin związania ofertą (nie mniej niż 30 od upływu terminu składania ofert);
- cenę urządzenia. W przypadku podania wartości w walucie obcej wartość zamówienia będzie przeliczana na złotówki według średniego kursu NBP
w dniu otwarcia ofert.
Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. Oferent może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z umowy, zawartej z wybranym wykonawcą.
1) Oferty powinny być składane osobiście lub listownie w jednym egzemplarzu w terminie 10 dni roboczych od daty ukazania się niniejszego zapytania (tj. do 04.02.2014 r.). Oferty winny być złożone w sekretariacie SENSILAB Polska Sp. z o.o. – S.K.A., w nieprzezroczystej kopercie, opatrzone następującym napisem:
Oferta na suszarkę z możliwością granulacji. Projekt pn „Opracowanie i wdrożenie innowacyjnych technologii wytwarzania surowców i produktów farmaceutycznych”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007 – 2013.
2) Na kopercie należy podać nazwę i adres Oferenta, by umożliwić zwrot nie otwartej koperty w przypadku dostarczenia jej zamawiającemu po terminie.
3) Dopuszcza się składanie ofert tylko drogą elektroniczną na adres cezary.wasilewski@sensilab.com
Ocena ofert rozpocznie się w dniu 05.02.2014r w siedzibie Zamawiającego
Zapytanie ofertowe zamieszczono:
- na stronie internetowej Zamawiającego
- w siedzibie Zamawiającego
1) W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
- posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2) Ocena spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu dokonana zostanie na zasadzie spełnia/ nie spełnia w oparciu o informacje zawarte
w dokumentach złożonych przez Oferentów.
VIII Kryteria oceny ofert
Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria przypisując im odpowiednią liczbę punktów
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 100
Lp. |
Rodzaj Kryterium |
Punktacja |
Sposób oceny |
1. |
Cena |
Od 0 do 60 |
Stosunek ceny w ofercie z najniższą ceną do ceny badanej oferty mnożony przez 60 |
2. |
Zastosowane rozwiązania techniczne. |
Od 0 do30 |
Ocena zaoferowanych rozwiązań dotyczących wymagań w p. III „Opis przedmiotu zamówienia” oraz porównanie systemów zabezpieczeń maszyny przed uszkodzeniem, ocena dostępności serwisowej do podzespołów, pracochłonność przy standardowych czynnościach eksploatacyjnych, aspekty środowiskowe itp. |
3. |
Referencje na rynku produkcji farmaceutycznej |
Od 0 do 5 |
Porównanie ocen użytkowników o warunkach eksploatacji suszarni (trwałość, niezawodność, łatwość obsługi i serwisowania itp.) |
4. |
Gwarancja |
Od 0 do 5 |
Stosunek czasu gwarancji badanej oferty do najdłuższego czasu gwarancji mnożony przez 10. |
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz do unieważnienia postępowania.
W przypadku postępowań prowadzonych w oparciu o zapisy procedury uproszczonej brak jest możliwości stosowania środków odwoławczych określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych.